Confidentialité

Bienvenue sur THE LINE !

Nous voulons que vous connaissiez et que vous compreniez vos droits et nos droits relatifs à la fourniture des Services (tels que définis ci-dessous). Veuillez les lire attentivement.

Voici un résumé de certains termes clés lors du téléchargement de l'application THE LINE, et lisez la politique complète ci-dessous :

• Nous respectons votre vie privée. Découvrez notre manière de recueillir, d’utiliser, de partager et de protéger vos informations dans notre Politique de confidentialité.
• Vous devez avoir au moins 13 ans ou respecter l’âge minimum requis dans votre pays pour créer un compte.
• Vous pouvez annuler votre abonnement ou supprimer votre compte à tout moment.
• Vous possédez votre contenu, mais vous nous donnez le droit de l’utiliser.
• Vous devez respecter notre Politique en matière d’utilisation acceptable et nous pouvons désactiver l’accès à votre compte ou à votre contenu si vous agissez en violation de nos règles.
• THE LINE n’est pas responsable de vos activités et aucune garantie n’est donnée par THE LINE.
• En cas de violation de nos Conditions, nous pouvons suspendre ou supprimer votre compte.
• Vous vous engagez à accepter un arbitrage en cas de différend entre nous (sauf si vous êtes résident de l'Union européenne).
• THE LINE SAS. vous fournit les Services décrits ci-dessous.

Introduction - A quoi sert la charte ? 

Chez THE LINE, la protection de vos données personnelles est une priorité ! Le but de la présente charte est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel. Rassurez-vous, nous nous conformons, dans la collecte et la gestion de vos données à la loi de 1978 dite « Informatique et Libertés », et désormais au (nouveau et très en vogue) règlement européen du 27 avril 2016 (ci-après : le «RGPD»). 

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ? 

Lors de votre utilisation de notre site en ligne (www.theline.events), nous pouvons être amenés à vous demander de nous communiquer des données personnelles vous concernant lors de l’utilisation du module d’inscription (ci-après, nommé « Inscription à THE LINE EVENTS » - ouverture en décembre 2026). Le terme « donnée personnelle » désigne toutes les données qui permettent de vous identifier, en tant qu’individu. 

Quelles sont les données personnelles collectées par THE LINE ? 

Inscription et comptes

Les Services sont uniquement destinés aux personnes d’au moins 13 ans ou tout autre âge exigé dans votre pays pour utiliser les Services. Si vous n’avez pas l’âge légal pour signer un contrat juridiquement contraignant dans votre juridiction, vous attestez que votre parent ou tuteur légal a examiné et accepté les présentes conditions en votre nom.

Si vous êtes le parent ou le tuteur d’un utilisateur de THE LINE qui n’a pas l’âge légal pour conclure un contrat contraignant dans votre juridiction, vous acceptez d’être entièrement responsable des actes ou omissions de cet utilisateur, y compris toute violation des présentes Conditions. THE LINE se réserve néanmoins le droit de refuser l’accès aux Services aux utilisateurs de moins de 18 ans, à notre seule discrétion.

L’utilisation des Services est soumise à inscription. Lorsque vous vous inscrivez à notre application THE LINE et à nos Services, vous acceptez :

(a) de fournir des informations véridiques, exactes, actuelles et complètes sur vous-même (les « Données utilisateur »)

et (b) de mettre à jour rapidement vos Données utilisateur en cas de changement. Vous convenez que THE LINE peut utiliser vos Données utilisateur afin de fournir les Services auxquels vous accédez ou que vous utilisez, selon les modalités décrites dans les présentes Conditions et dans notre Politique de confidentialité. Vous vous engagez à créer un seul compte pour votre utilisation personnelle et à ne jamais partager ce compte ou votre abonnement THE LINE avec un tiers. Vous convenez que toutes les activités associées à votre compte sur les Services reflètent des activités authentiques entreprises par vous. Si vous fournissez des Données utilisateur qui sont inexactes ou obsolètes, ou si vous avez créé plusieurs comptes, ou si THE LINE a des raisons valables de soupçonner que ces Données utilisateur sont inexactes ou obsolètes, THE LINE se réserve le droit de suspendre ou de supprimer votre compte et de vous refuser toute utilisation présente ou future des Services. En considération de votre utilisation des Services, vous déclarez que vous n’êtes pas une personne à qui il est interdit de recevoir des services en vertu des lois de toute juridiction applicable.

Vous êtes seul responsable de préserver la confidentialité du mot de passe associé à votre compte et de restreindre l’accès à votre mot de passe, votre ordinateur et votre appareil mobile pendant que vous êtes connecté aux Services. Vous acceptez la responsabilité de toutes les activités qui se déroulent sous votre compte ou à partir de votre ordinateur et de vos appareils mobiles. Vous acceptez d’aviser immédiatement Strava de toute utilisation non autorisée de votre compte ou mot de passe, ou de toute autre violation de la sécurité, et vous attestez que vous comprenez tous les risques que représente un accès non autorisé aux Données utilisateur et à toute autre information ou tout autre contenu que vous fournissez à Strava. Pour des raisons de sécurité, nous vous recommandons fortement de choisir un mot de passe unique et complexe.

En vertu de certains des Services qui se connectent à des API tierces, vous acceptez par les présentes d’être lié par les conditions d’utilisation et les politiques de confidentialité de ces fournisseurs dans le cadre de votre utilisation de ces Services.

Dans le cadre de notre activité et des Services que nous proposons, nous sommes amenés à recueillir un certain nombre d'informations : 

• Inscription d'un bénévole (A) : nom, prénom, téléphone, email, status 

• Inscription d'un participant (B) : nom, prénom, code postal, pays, expertise, niveau sportif, email, téléphone, données relatives aux transactions (versements reçus, factures...) 

Informations de géolocalisation

Nous recueillons et traitons les informations de géolocalisation lorsque vous vous inscrivez et utilisez les Services. Nous ne suivons pas la localisation de votre appareil lorsque vous n’utilisez pas les Services. Pour que la plupart de nos fonctionnalités principales (par exemple, le suivi d’activité GPS, les itinéraires, les classements des segments) fonctionnent, vous devez nous accorder des autorisations dans les paramètres de confidentialité de votre appareil pour suivre l’emplacement de votre appareil pendant que vous utilisez les services.

Si vous souhaitez arrêter le suivi de la localisation de votre appareil, vous pouvez le faire à tout moment en modifiant les paramètres de votre appareil.

La localisation en arrière plan : pour le guidage et pour la sécurité

QU'EST-CE QUE THE LINE ?
THE LINE est un nouveau concept de Raid Aventure Multi-sports, qui consiste à parcourir une ligne parfaitement droite d’un point A à un point B. L’objectif est de suivre la ligne le plus fidèlement possible sur toute sa longueur et ce quel que soit l’obstacle rencontré : montagne, falaises, ronces, haies, murs, dénivelés, sols accidentés, lacs, zones aquatiques et autres imprévus.

Pour plus d'information : consultez notre site : www.theline.events

"La localisation en arrière plan est une fonctionnalité essentielle au fonctionnement de l'application. Le but de l'application est de diriger l'utilisateur d'un point de départ "D" jusqu'à  une ligne d'arrivée "A" en conservant une ligne droite stricte. L'objectif du concept de THE LINE est de conserver un capital de 100%, qui est donné au départ du parcours. Toute dérive en dehors d'un intervalle de +/_ 25 m et c'est un % qui s'enlève.
La géolocalisation des personnes et/ou participants permet de calculer un score en fonction de la précision et du respect de cette écart de +/- 25m, celle-ci s'arrête automatiquement quand l'utilisateur passe la ligne d'arrivée.
La ligne peut s'étendre sur plusieurs kilomètres et nous devons continuer d'accéder à la position de l'utilisateur si celui-ci range son téléphone (comme d'autres application comme Strava) pendant le parcours. L'objectif de conservation des 100% est difficile à réaliser, car l'objectif est de conserver la ligne droite quelques soient les obstacles rencontrées.

Cette géolocalisation pendant le parcours sert aussi de sécurité, car à tout moment depuis l'application, il est possible d'envoyer une alerte de sécurité en cas de danger ou d'accident. Ainsi les coordonnées de la personne sont envoyées à des proches (ou à l'organisation lors d'événements), qui pourront informer les secours.

Les positions sont envoyées au serveur seulement lorsque l'utilisateur passe la ligne d'arrivée, afin qu'il puisse retrouver son tracé plus tard.”

Suivi

Qui est le responsable du traitement ? 

THE LINE SAS, Société par Actions Simplifiée (SAS) SIRET : 931 286 272 00014 Siège : Adresse : 5 Allée des Asphodèles- Lieu-dit Babara – 34270 Vacquières Tél : 06 11 70 33 49 Email : contact@theline.events

1. Utilisation de vos données à caractère personnel 

Sur quel(s) fondement(s) vos données sont-elles collectées et utilisées ? 

Cette collecte est nécessaire afin d’exécuter l’inscription à l’événement THE LINE EVENTS lorsque vous utilisez notre module d’inscription sur notre Plateforme. 

Lorsque vous nous fournissez volontairement des données personnelles, nous les collectons afin de mieux répondre à vos demandes d’information sur l’événement, et pour une gestion optimale de la sécurité lors de l’événement. 

Lorsque le traitement de vos données est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis 

S’agissant de la collecte et du stockage de vos données personnelles pour prospection commerciale et la sécurité de votre personne en cas d’incident. 

Pour quelle(s) finalité(s) vos données sont-elles collectées et utilisées ? 

Constituer un fichier utilisateurs, inscrits/participants et organisateurs. 

Gérer votre accès à nos Services accessibles sur la Plateforme et leur utilisation. Élaborer des statistiques commerciales et de fréquentation de notre événement THE LINE EVENTS. 

Personnaliser les réponses à vos demandes d’information. Gérer des avis des personnes sur les Services ou le contenu de la Plateforme. 

Envoi d’informations ou de prospections Respect de nos obligations légales et réglementaires 

Mesurer le nombre de visites sur la Plateforme, le nombre de pages vues et l’activité de nos utilisateurs. 

NB: Vous pouvez toujours refuser de nous transmettre vos données, nous vous informerons alors des conséquences éventuelles de ce refus lorsque ces données sont obligatoires.

2. Destinataires des données collectées Auront accès à vos données à caractère personnel :

• Notre équipe,

• Nos sous-traitants, et en particulier : o OVH pour l'hébergement des données

• Les partenaires avec lesquels nous sommes susceptibles de travailler pour exécuter nos missions (organisateurs ...). Sans oublier (moins fun) les organismes publics, les auxiliaires de justice (huissiers, notaires, etc), les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances. Sachez que vos données à caractère personnel ne feront jamais l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.

3. Durée de conservation des données à caractère personnel 

Les données sont conservées pendant toute la durée de votre inscription à nos Services, et pour une durée de : 

• Trois ans à compter de votre désinscription pour ce qui concerne l’utilisation des données à des fins de prospection. Au terme de ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales. 

• Trois ans minimum à compter de l’exercice du droit d’opposition concernant les informations permettant de prendre en compte votre droit. 

• Cinq ans à compter de votre désinscription pour ce qui concerne le respect des obligations légales et réglementaires, ainsi que pour permettre d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat. 

• Treize mois concernant les cookies visés à l’article ci-dessous.

4. Sécurité Pas d’inquiétude ! 

Nous (et nos sous-traitants) avons pris toutes les précautions nécessaires, ainsi que les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel. 

Entre autre : 

• Nous avons mis en place un plan de réponse aux incidents 

• Notre backoffice n'est accessible qu'aux employés via authentification à deux facteurs 

• Nous conservons des logs au niveau de l'application et au niveau du server pour toutes les activités 

• Nous avons écrit des tests d'intégration pour nous assurer que les contrôles de confidentialité fonctionnent toujours comme prévu

5. Hébergement

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée de leur traitement sur des serveurs situés dans l'Union Européenne.

6. Cookies 

Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés dans votre smartphone. Ils sont créés lorsque votre smartphone charge une application ou un site web : l’application ou le site envoie des informations à votre smartphone ou vote navigateur, qui créé alors un fichier texte. 

Chaque fois que vous revenez sur la même application ou site, votre smartphone ou navigateur récupère ce fichier et le lui envoie. 

On peut distinguer différents types de cookies, qui n’ont pas les mêmes finalités : 

• Les cookies techniques sont utilisés tout au long de votre navigation, afin de la faciliter et d’exécuter certaines fonctions. Un cookie technique peut par exemple être utilisé pour mémoriser vos réponses renseignées dans un formulaire ou encore vos préférences s’agissant de la langue ou de la présentation d’une application, lorsque de telles options sont disponibles. 

• Nous utilisons également Google Analytics, qui sont des outils statistiques d’analyse d’audience qui génèrent un cookie permettant de mesurer le nombre de visites sur notre Plateforme, le nombre de pages vues et l’activité des utilisateurs. Votre adresse IP est également collectée pour déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez. Nous vous rappelons que vous pouvez vous opposer au dépôt de cookies en configurant votre navigateur ou smartphone.

7. Vos droits 

Quels sont vos droits sur vos données ? 

Droit à l’information C’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente charte Droit d’accès Vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données à caractère personnel.

Droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données à caractère personnel inexactes, incomplètes ou obsolètes.

Droit à la limitation : Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas définis à l’art.18 du RGPD Droit à la portabilité Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format lisible et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix 

Droit à l’oubli : Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient effacées, et d’en interdire toute collecte future.

Droit d’introduire une réclamation : auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation des textes applicables 

Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice. S’agissant de la prospection, vous pouvez vous y opposer à tout moment via le lien de désinscription situé au bas de chacun de nos emails de prospection. 

Droit de définir des directives après votre mort relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel, et désignant une personne chargée de leur exécution le cas échéant. 

Vous pourrez les transmettre à un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL lorsqu’il s’agit de directives générales, ou aux coordonnées ci-dessous pour vos directives spécifiques. Vous pouvez modifier ou révoquer vos directives à tout moment. 

Vous pouvez exercer les droits ci-dessus en nous écrivant à contact@theline.events

8. Entrée en vigueur 

La présente charte rentrera en vigueur le 1er septembre 2025.

9. Modifications :

Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente charte, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle charte. Votre utilisation de la Plateforme suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle charte. 

A défaut et si cette nouvelle charte ne vous convient pas, vous ne devrez plus accéder à notre Plateforme.